【無料】Googleで予約システムを作る方法｜カレンダー＆フォームで簡単構築

「予約管理をもっとシンプルに、しかも無料で始めたい」と考えていませんか？
個人サロンやスクール、相談業務など、小規模なビジネスにおいて、予約のやりとりは意外と手間がかかるものです。専用の予約システムを導入するにはコストや手間もかかりますが、実はGoogleの無料ツールだけで、予約受付やスケジュール管理を効率化することが可能です。
本記事では、GoogleカレンダーとGoogleフォームを活用した無料の予約システム構築方法を解説します。
さらに、利便性を高めるためのおすすめ連携ツールや注意点、トラブル対処法まで網羅しているので、「これから導入してみたい」という方にも、「今の予約フローを見直したい」という方にも役立つ内容です。

Googleカレンダー共有リンクで手動予約システムを作る方法

Googleカレンダーを公開し、空き時間を共有することで、無料かつ簡易的な予約受付システムを構築できます。Google Workspaceアカウントがなくても利用でき、個人や小規模事業者にとっては十分実用的な方法です。

専用のGoogleカレンダーを作成する

・Googleカレンダーを開き、左側メニューの「＋」→「新しいカレンダーを作成」を選択します。
・カレンダー名を「○○予約専用カレンダー」など分かりやすく設定します。
・プライベート予定と分けるために、専用カレンダーの使用を推奨します。

予約可能な空き枠を事前に登録する

・例：平日の13:00〜17:00に30分ごとの空き枠を予定として作成します。
・タイトルは「空きあり」「予約受付中」など、第三者にも分かる表記にします。
・同時間帯に複数の予約を受け付けないよう、予約枠は1件ずつ登録します。

カレンダーを公開し、閲覧用URLを取得する

・カレンダーの設定から「一般公開する」または「リンクを知っているユーザーが閲覧可能」に設定します。
・「カレンダーの統合」項目にある埋め込みリンクまたは公開URLをコピーし、WebサイトやLINE、SNSで共有します。

予約受付方法を別途設ける

・フォーム（Googleフォーム）、メール、LINEなどで予約を受け付ける仕組みを用意します。
・フォームでは、希望日時・氏名・連絡先などの入力欄を設けます。
・「このカレンダーの空き時間をご確認の上、下記フォームからご連絡ください」と案内します。

予約を受けたら手動で予定をカレンダーに登録する

・フォームやメールで予約を受けたら、該当の空き枠に予約者名を記入して登録します。
・その枠を「予約済み」「○○様予約」などに変更することで、他の閲覧者に予約状況が伝わります。
・二重予約を防ぐため、手動での即時反映が必要です。

Googleカレンダーを使った予約枠の作成方法【Google Workspace対象】

Googleカレンダーの「予約スケジュール（Appointment Schedule）」機能を活用すれば、専用の予約ページを作成し、ユーザーが空き時間を選んで予約できる仕組みを簡単に構築できます。この機能は、Google Workspaceアカウント（旧G Suite）で利用可能です。

「予約スケジュール」機能の概要

Googleカレンダーの予約スケジュールは、次のような特長を持っています：
・自分の空き時間をもとに自動で予約枠を生成
・ユーザーはURL経由で予約可能（GoogleアカウントがなくてもOK）
・予約者に確認メールが自動送信され、予定にも自動反映
・複数人の予約枠や間隔の調整、事前アンケート項目の追加も可能

シンプルながら、個人レッスンや相談業務などに最適な機能です。

初期設定から予約ページ公開までの手順

１．Googleカレンダーを開き、「予定を作成」→「予約スケジュール」を選択
　○画面右上の「＋作成」ボタンから「予約スケジュール」を選びます。

２．予約枠の曜日・時間・期間を設定
　○たとえば「毎週月〜金の13:00〜17:00」のように、定期枠を柔軟に設定できます。

３．1枠あたりの時間と予約の間隔を設定
　○例：30分枠＋10分の間隔など、調整可能。

４．予約時の必要事項（名前・メールなど）を入力項目として設定
　○追加の質問を設定することで、事前ヒアリングにも対応。

５．公開URLをコピーしてWebサイトやSNSに掲載
　○完成した予約ページは、Googleが生成したURLから誰でもアクセス可能です。

６．予約が入るとカレンダーに自動登録＋通知が届く
　○自動でカレンダーに追加され、二重予約のリスクも回避できます。

Google Workspaceアカウントを利用していれば、外部ツールを使わずに予約システムを実現できるのが大きなメリットです。無料アカウントでは利用できない点には注意が必要ですが、数百円〜の有料プランで本格的な運用が可能です。

Googleフォームで簡易的な予約受付システムを構築する方法

Googleフォームは、誰でも無料で使えるオンラインアンケートツールですが、工夫次第で予約受付用のフォームとして活用することができます。Googleカレンダーとの自動連携はありませんが、事前情報の収集や手軽な予約受付には十分な機能を備えています。

フォーム作成手順（例付き）

１．Googleフォームを新規作成
○Googleドライブから「＋新規」→「Googleフォーム」を選択。

２．基本情報を入力項目として追加
○例：氏名、メールアドレス、希望日時、電話番号など。
○「日時」タイプの質問で、希望日時の選択も可能。

３．定員制にしたい場合は、選択肢を制御
○回答数を手動で管理、または回答受付をオフにする運用も可。

４．デザインや説明文を整える
○フォームの冒頭に「ご希望の日時を選んで送信してください」などの案内文を入れると親切。

５．URLを発行してWebやLINEに掲載
○回答受付開始後、「送信」ボタンからリンクを取得して、サイトやSNSで共有。

回答データの自動整理と確認方法

Googleフォームの回答は、自動的にフォーム内で確認できますが、「スプレッドシート」と連携することで、より管理がしやすくなります。

・フォーム画面上の「回答」タブ→「スプレッドシートにエクスポート」で設定可能。
・日時や氏名などが表形式で蓄積され、管理や分析も簡単。

スプレッドシート連携の活用法

Googleスプレッドシートと組み合わせることで、以下のような使い方が可能になります：

・予約一覧表として利用
・手動でGoogleカレンダーに転記
・Google Apps Scriptと組み合わせて通知メール送信やカレンダー登録を自動化

Googleフォームは無料かつ柔軟にカスタマイズ可能なため、特に予算をかけずに予約受付を始めたい事業者にとって強力な選択肢です。少人数の予約や単発イベントなど、用途に応じた使い分けが有効です。

Googleカレンダーを使った無料予約システムのメリット

Googleカレンダーを予約システムとして活用することには、さまざまな利点があります。特に、初期投資や専門知識が不要な点は、小規模事業者や個人にとって非常に魅力的です。以下では主なメリットを3つに分けて紹介します。

導入が簡単で無料

Googleカレンダーは、無料のGoogleアカウントさえあれば誰でもすぐに使えるという点が最大の強みです。アプリのインストールや複雑な設定も不要で、既に利用している人も多いため、導入のハードルが非常に低いといえます。
また、予約管理に必要な最低限の機能（日時の登録、共有、通知など）はすべて無料プランでも利用可能で、初期費用ゼロで始められるのは大きな魅力です。

Googleアカウントがあれば誰でも使える

Googleカレンダーは、予約する側もGoogleアカウントを持っていればスムーズに利用できます。例えば、カレンダー共有や招待、フォーム入力の際にも、Googleアカウントと連携することでログイン不要・情報の自動補完などが可能になります。
多くの人が普段から使っているGoogleサービスであるため、利用者にとっても使い慣れたインターフェースで、抵抗感が少ないというメリットがあります。

他のGoogleサービスとの連携がしやすい

Googleカレンダーは、同じGoogle製品であるGoogleフォーム、Googleスプレッドシート、Gmailなどとスムーズに連携できます。
・フォームで受け付けた内容を自動でスプレッドシートに記録
・スプレッドシートのデータをもとに予定をカレンダーに反映
・Gmailで自動返信メールを送信

といったように、Googleサービス内で予約フローの自動化が可能です。追加のツールや外部サービスを使わずに一連の予約業務を構築できるのは、Googleカレンダーならではのメリットです。

Googleカレンダーを使った無料予約システムのデメリット

Googleカレンダーは無料で手軽に始められる一方で、予約システムとして使うには限界があることも事実です。特に業務用途や予約数が多いケースでは、運用上の不便さが目立つ場合があります。ここでは、代表的なデメリットを3つ紹介します。

自動返信や通知機能に制限がある

Googleカレンダーには、予定の通知機能はあるものの、予約者への自動返信メールやリマインド機能は標準では搭載されていません。そのため、Googleフォームと組み合わせた場合も、通知や確認メールの送信は手動、またはGoogle Apps Scriptなどの知識が必要になります。
これにより、顧客対応の自動化が難しく、管理者の手間が増える可能性があります。顧客満足度を高めるには、何らかの追加設定やツールが必要となる点がネックです。

デザインやUIにカスタマイズ性が少ない

GoogleカレンダーやGoogleフォームは、デザインの自由度が高くありません。企業やブランドのイメージに合わせたUI設計を行いたい場合、カスタマイズには限界があります。
特に、一般ユーザー向けの予約受付ページとして使う際は、「見た目が簡素」「使いにくい」といった印象を与えてしまう可能性もあります。予約のしやすさ・見た目の信頼感を重視する業種には不向きです。

ビジネス向けには機能不足な場面もある

Googleカレンダー単体では、決済機能・LINE連携・顧客管理（CRM）・多店舗対応といった、ビジネス用途で求められる高度な機能はカバーできません。
一部は有料のGoogle Workspaceで補えるものの、あくまで基本的な予約管理レベルにとどまります。複数人のスタッフによる予約受付や、リソース管理が必要な業務では不十分となるケースが多いです。

Googleカレンダーと連携可能な無料予約システムの紹介

より手間を減らし、見た目や機能も整えたい場合には、専用の予約システムとの連携がおすすめです。中でも「Googleカレンダー連携」に対応した以下のようなツールが人気です。

Jicoo（ジクー）

Jicooは、個人事業主や小規模チーム向けに特化した予約・日程調整ツールで、ZoomやStripeなどとの連携も可能です。Googleカレンダーと双方向に同期でき、カレンダーの空き状況に応じた自動予約受付が実現できます。シンプルで洗練されたUIが特徴で、オンライン面談やサービス予約に最適です。（公式サイト）

RESERVA

RESERVAは、業種別テンプレートと豊富な機能が揃った予約管理システムで、美容・医療・スクール業界など幅広く対応可能です。Googleカレンダーとの連携に対応しており、ダブルブッキングの防止や予定の自動反映が可能です。無料プランでも基本機能が使え、導入しやすいのが魅力です。（公式サイト）

AirRESERVE（Airリザーブ）

Airリザーブは、リクルートが提供する店舗運営向けの予約管理システムで、対面サービスや来店型ビジネスに適しています。Googleカレンダーとの直接的な連携機能は現時点では提供されていませんが、予約状況は管理画面上で一元把握できます。操作性が高く、スタッフ別管理やリマインド機能も充実しています。
これらのツールを使えば、Googleカレンダーと自動で同期されるため、二重管理の手間がなくなり、顧客とのやり取りもスムーズになります。（公式サイト）

他の無料予約システムとの比較表

Googleカレンダーを予約システムとして使う方法は非常に手軽ですが、他にも無料で使える予約システムが存在します。ここでは、主要な3つのサービスとGoogleカレンダーを比較し、それぞれの特徴をまとめました。
表は横にスクロールが可能です。

このように、Googleカレンダーは「始めやすさ」において優れていますが、ビジネス用途では他の専用ツールの方が高機能で実用的です。ニーズに応じて最適なサービスを選びましょう。

本格的な予約運用にはGoogle以外の無料予約システムも検討しよう

Googleカレンダーは手軽で無料という大きな利点がありますが、ビジネス用途で「効率的に」「確実に」予約を管理したい場合には、専用の予約システムを検討する価値があります。ここでは、どんな人にGoogleカレンダーが向いていて、どんな人には他ツールが適しているのかを整理してみましょう。

Googleカレンダーが向いているのはこんな人

○初期費用をかけずに予約管理を始めたい
○予約件数が少なく、手動でも対応できる規模
○Googleフォームやスプレッドシートなどに慣れている
○デザインやブランドイメージに強いこだわりがない
○すでにGoogleカレンダーを日常的に使っている

このような方であれば、Googleカレンダーだけでも十分にシンプルな予約運用が可能です。

専用予約システムが向いているのはこんな人

○一日に複数件の予約が発生する業種（美容室、クリニック、教室など）
○顧客への自動通知やリマインド、キャンセル受付も必要
○オンライン決済やZoom連携などを使いたい
○スタッフ別や店舗別など、複数のリソースを管理したい
○見た目・操作性の高い予約ページを作成したい

このようなニーズがある場合は、Jicoo、RESERVA、Airリザーブなどの予約管理専用ツールが、よりスムーズで信頼性の高い運用を実現してくれます。

無料で使えるおすすめ予約システム【Jicoo・RESERVA・Airリザーブ】

すべてのツールに無料プランが用意されており、まずは試してみることができます。
○Jicoo：Googleカレンダー連携・決済対応。オンライン予約業務に強い。
○RESERVA：業種特化のテンプレートが充実。幅広いビジネスに対応。
○Airリザーブ：来店予約に強く、店舗型ビジネスに適した設計。

まずはGoogleカレンダーで試し、必要に応じて専用システムに乗り換えるというステップも現実的です。

よくある質問とトラブル対処法

Googleのツールを使った予約システムは手軽に導入できますが、実際の運用では「これってどうすればいいの？」と迷う場面もあります。ここでは、よくある質問とその対処法をQ&A形式でまとめました。

Q1. 二重予約を防ぐにはどうすればいい？

A. Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能では、自動で空き時間が管理されるため、基本的に二重予約は発生しません。

ただし、Googleフォームを使う場合はカレンダーとの自動連携がないため、スプレッドシートで管理し、予約枠を手動で調整する必要があります。定員制にしたい場合は、フォームの受付を手動で停止する方法もあります。

Q2. 通知メールが届かない場合の対処法は？

A. Googleカレンダーでは、予約が完了すると予約者・主催者それぞれに通知メールが自動送信されますが、以下のような原因で届かないことがあります：

・メールアドレスの入力ミス（フォーム運用時）
・迷惑メールフォルダに振り分けられている
・Googleアカウントでのログイン状態が原因（Workspaceでない場合）

まずは迷惑メールを確認し、それでも解決しない場合は再送信や再予約を促すのが有効です。

Q3. 共有設定のトラブルを避けるには？

A. Googleカレンダーの共有設定や、予約ページの公開範囲が正しく設定されていないと、相手に予約ページが表示されないことがあります。

以下の点をチェックしましょう：
・公開URLが正しくコピーされているか
・「リンクを知っている全員がアクセス可能」になっているか
・フォームの場合は「組織内限定」になっていないか

不特定多数に公開する場合は、共有設定を「リンクを知っている全員」に変更するのが基本です。

【まとめ】Google予約システムは無料・簡単・実用的

GoogleカレンダーやGoogleフォームを使えば、特別なシステムや高額なツールを導入しなくても、手軽に予約受付の仕組みを構築することができます。特に個人事業主や小規模な店舗、教室運営などでは、初期費用ゼロ・月額無料で始められるのは大きな魅力です。
予約スケジュール機能を活用すれば、Googleカレンダー上で自動的に空き時間を調整し、外部からの予約を受け付けることが可能になります。一方で、フォームを使った予約受付では柔軟なカスタマイズができ、アンケートや申し込み情報の取得にも適しています。
さらに、連携ツールをうまく活用することで、通知機能やスタッフ別管理、オンライン決済などの高度なニーズにも対応できます。ビジネスの規模や目的に応じて、必要な機能を段階的に追加していける点もGoogleベースの予約システムの強みです。
導入や運用の難易度も低いため、まずは簡単な形から始めてみるのがおすすめです。